В России может появиться новая массовая профессия - электронный архивариус

10.10.2012 13:57

Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов. Об этом в ходе Четвертой ежегодной конференции «Без Бумаги к 2020 г. Электронные документы - эффективная экономика» сообщил начальник отдела информационно-аналитического обеспечения Департамента государственной политики в области создания и развития электронного правительства Минкомсвязи РФ Александр Кузнецов.

Государство сегодня пытается разрешить серьезную дилемму: как совместить широкое (в теории и в потенциале) распространение электронных документов, возможность которого предусматривается законом об электронной подписи, и массу ограничений для этого (на практике). В частности, закон об электронной подписи позволяет сделать юридически значимым и равным бумажному любой документ, подписанный усиленной ЭЦП. Но одновременно с этим никто не отменял старые нормы, в которых содержится буквальное требование предоставлять тот или иной документ «только в бумажной форме». Для полноценного внедрения электронного документооборота еще только предстоит  «вычищать» множество нормативных актов.

Частным проявлением этой проблемы служат кадровые документы. Как известно, архивы с ними хранятся очень долго, и в случае в электронной формой встает вопрос: как спустя годы подтвердить правомочность того или иного электронного документа. Что делать с продлением истекающего сертификата ключа ЭЦП?

«Один из способов решения проблемы может являться увеличение срока жизни ключа (сейчас он увеличивается до 3 лет), - заметил Александр Кузнецов. - Но нам кажется, что гораздо более оптимально было бы использование в электронном архиве института архивариусов - лиц, ответственных за хранение документов».

«При отправке документа в архив архивариус проверяет его ЭЦП, срок действия сертификата, и в свою очередь, ставит свою электронную подпись, - пояснил представитель Минкомсвязи. - С момента размещения документа в архиве ответственность за ее точность несет архивариус. И обновлять сертификат придется только ему самому архивариусу. Он, таким образом, станет выступать в качестве локального нотариуса, и своевременное перезаверение пакета (или их комплекта) документов будет автоматически привязано к его подписи».